WPS PDF 工具使用教程:快速转换与编辑 PDF 文件

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PDF 文件广泛用于合同、报告等正式文档,WPS Office 内置了功能强大的 PDF 工具,可以帮助用户完成格式转换、批注、编辑、压缩等任务,操作简单高效。

一、PDF 转换功能

WPS 支持将 PDF 转换为 Word、Excel、PPT 等格式。用户只需导入文件,即可一键完成转格式。


二、PDF 编辑功能

WPS 提供文本编辑、添加图片、加水印等功能,方便用户快速修改 PDF 文件,而无需安装额外软件。


三、合并与拆分 PDF

多个 PDF 可以通过 WPS 合并为一个文件,也可以将一个 PDF 拆分成多个文件,适用于整理合同和资料。


💡 实用技巧

善用WPS Office的快捷键,例如Ctrl+S保存,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,可以显著提升操作速度。同时,熟悉并利用好模板功能,能为您节省大量从零开始的时间。

5亿+
全球用户
200+
国家和地区
100+
语言支持
1000+
AI功能
1

安装与注册

访问WPS Office官网下载安装包,并按照提示完成注册和登录。

2

创建或打开文件

选择“新建”创建文档、表格或演示文稿,或“打开”已有文件。

3

利用AI助手

在编辑过程中,点击AI图标,尝试AI写作、摘要等功能,提升效率。

4

云端同步与分享

将文件保存至云空间,并可方便地与他人分享或进行协作。

❓ 常见问题

WPS Office是否支持Microsoft Office格式?

是的,WPS Office全面支持Microsoft Office(.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)等主流文件格式,确保您在打开和编辑他人文件时不会遇到兼容性问题。

WPS AI功能是免费的吗?

WPS AI的部分基础功能可能免费提供,但更高级或更广泛的AI服务可能需要订阅WPS会员。具体收费政策请参考WPS Office官网的会员说明。

如何在不同设备间同步WPS Office文件?

您只需将文件保存到WPS云空间,并在所有设备上使用同一账号登录WPS Office,文件即可自动同步,实现跨设备无缝访问和编辑。

WPS Office的安全性如何保障?

WPS Office高度重视用户数据安全和隐私保护,采用多重安全措施,包括数据加密、安全审计等,确保您的文件和个人信息得到妥善保护。